DMS

Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit und Ressourcen in Ihrem Unternehmen durch ineffiziente Dokumentenverwaltung verschwendet werden? Sind Sie besorgt über die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften? Ein modernes Dokumentenmanagementsystem könnte die Lösung sein, nach der Sie suchen.

Chaos Adé: Steigern Sie Effizienz und Sicherheit mit Modernem DMS!

In der heutigen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten unerlässlich. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Dokumente zentral zu speichern, zu organisieren und abzurufen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, verbessert die Datensicherheit und optimiert die Arbeitsabläufe.

Effizienzsteigerung

Durch die Zentralisierung aller Dokumente und die Möglichkeit, sie schnell abzurufen, sparen Ihre Mitarbeiter Zeit und das Unternehmen Geld.

Datensicherheit

Ein DMS bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, die den unbefugten Zugriff verhindern und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen erleichtern.

Verbesserte Zusammenarbeit

Mit Funktionen wie Echtzeit-Bearbeitung und Versionskontrolle können Teams effektiver zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.

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Stellen Sie sich vor, Sie könnten den Papierkram in Ihrem Unternehmen um 70% reduzieren und gleichzeitig die Produktivität um 30% steigern. Mit einem gut implementierten DMS ist das möglich.

Implementierung

SharePoint: Ideal für Microsoft-basierte Arbeitsumgebungen. SharePoint kann nahtlos mit Microsoft 365 und anderen ERP-Systemen integriert werden.

Box: Ein Cloud-basiertes Tool, das sich gut für Remote-Teams eignet. Box kann über APIs mit verschiedenen Business-Intelligence-Tools vernetzt werden.

Evernote Business: Perfekt für kleinere Teams, die eine einfache, aber leistungsstarke Lösung suchen. Evernote kann mit CRM-Systemen wie Salesforce durch Zapier automatisiert werden.

Die von uns empfohlenen DMS-Tools können nahtlos mit anderen Systemen wie CRM, ERP und Business-Intelligence-Tools vernetzt werden. Durch die Verwendung von Automatisierungsplattformen wie Zapier oder Make können Routineaufgaben wie das Hochladen von Dokumenten, die Benachrichtigung von Teammitgliedern und die Datensynchronisation automatisiert werden.

Unsicher, ob sie schon bereit sind für digitale Dokumente?

Wir bieten eine umfassende Beratung zur Auswahl des am besten geeigneten Dokumentenmanagementsystems für Ihr Unternehmen. Unser Service beinhaltet die Analyse Ihrer aktuellen Dokumentenstruktur, die Empfehlung von No- oder Low-Code DMS-Lösungen und die vollständige Implementierung des Systems. Wir sorgen auch für die Schulung Ihrer Mitarbeiter, damit sie das System effizient nutzen können.

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